• 0834 54 74 74 hoặc 0919 54 74 74
  • info@thaoluong.com.vn
» Tin tức » Tin tức xây dựng » Chức năng các phòng ban trong Công ty xây dựng

BÁO GIÁ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC

Miễn phí khi thi công

BÁO GIÁ THIẾT KẾ NỘI THẤT

Miễn phí khi thi công

BÁO GIÁ GÓI VIP

Miễn phí khi thi công

BÁO GIÁ THI CÔNG TRỌN GÓI

Miễn phí thiết kế kiến trúc, GPXD

Chức năng các phòng ban trong Công ty xây dựng

Trong bài viết ngày hôm nay, Thảo Lương sẽ cùng bạn tìm hiểu về chức năng các phòng ban trong công ty xây dựng. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn đọc có được cái nhìn đa chiều hơn về hệ thống phòng ban của một công ty xây dựng.

Mô hình các phòng ban trong công ty xây dựng

Các phòng ban trong công ty xây dựng

Các phòng ban trong công ty xây dựng

Phòng Tư vấn thiết kế:

Đây là một trong những phòng ban cơ bản của công ty xây dựng hiện nay. Phòng Tư vấn Thiết kế sẽ đảm nhận những nhiệm vụ như sau:

  • Thực hiện dịch vụ nhà đất, môi giới các bất động sản.
  • Khảo sát hiện trạng các công trình thiết kế, thi công, xây dựng
  • Tư vấn thiết kế, kỹ thuật, giám sát các công trình xây dựng.
  • Lập dự án đầu tư, dự toán công trình, hồ sơ dự thầu, lập báo cáo đầu tư xây dựng
  • Báo giá xây dựng, hợp đồng kinh tế, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế.
  • Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, kiểm định chất lượng của công trình.
  • Theo dõi, giám sát thi công xây dựng, quản lý kỹ thuật các công trình.
  • Cung cấp các yếu tố kỹ thuật, thông số kỹ thuật lắp đặt vật tư đảm bảo chất lượng từng hạng mục xây dựng.
  • Kiểm tra dự toán, báo giá thi công công trình xây dựng, hợp đồng giao khoán công trình xây dựng.
  • Kiểm tra hồ sơ thanh lý hợp đồng của các đội thợ, kiểm tra thanh quyết toán
chuc-nang-cac-phong-ban-trong-cong-ty-xay-dung-1
Ảnh minh họa: Phòng Thiết kế lên ý tưởng công trình xây dựng

Phòng Thi công xây dựng:

Một công ty xây dựng nếu không có phòng thi công thì không khác gì một công ty chết. Phòng Thi công xây dựng cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thực hiện hóa, biến ý tưởng phòng Thiết kế thành hiện thực. Từ đó, mang đến cho chủ đầu tư là các khách hàng sự hài lòng tuyệt đối, đảm bảo đúng chất lượng, quy định, quy trình. Theo đó, Phòng thi công xây dựng đảm nhận những công việc cơ bản như sau:

  • Lập kế hoạch thi công, tiến độ thi công, phương án thi công, biện pháp an toàn.
  • Xây dựng các phương án quản lý kho dụng cụ thiết bị, vật tư vật liệu xây dựng tại công trình.
  • Xây dựng nội quy công trình, an toàn lao động, an toàn phòng chống cháy nổ tại công trình.
  • Tiến hành tổ chức thi công xây dựng công trình, quản lý các đội thi công trực thuộc
  • Thực hiện nhật ký công trình xây dựng, quản lý kho, vật tư, bố trí nhân lực thi công
  • Giám sát thực hiện nội quy công trình, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
  • Báo cáo tiến độ thi công công trình, sự cố gặp phải, báo cáo công việc phát sinh (bất thường, định kỳ)
  • Đề xuất vật tư xây dựng, vật liệu xây dựng, dụng cụ máy móc tại công trình nếu cần thiết.
  • Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu khối lượng chất lượng với đội thợ liên quan, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các đội thợ.
  • Lập hồ sơ nghiệm thu công trình, lập hồ sơ hoàn công công trình và hồ sơ thanh toán – quyết toán công trình.
chuc-nang-cac-phong-ban-trong-cong-ty-xay-dung-2
Ảnh minh họa: Phòng Thi công đóng vai trò quan trọng

Phòng Hành Chánh – Kế toán:

Bất cứ một công ty nào cũng đều liên quan đến tài chính, và việc xây dựng phòng hành chính kế toán là điều hiển nhiên. Các công ty xây dựng cũng không nằm ngoài quy luật và xu thế đó. Nhiệm vụ và vai trò của phòng Hành chính kế Toán có thể kể đến như:

  • Xây dựng nội quy cơ quan, quản lý máy móc, phương tiện, trang thiết bị văn phòng
  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, xe máy, lái xe.
  • Thực hiện hệ chế độ lao động, hợp đồng lao động, quyền lợi nhân viên trong công ty.
  • Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo tài chính, thống kê (định kỳ và bất thường)
  • Thu chi, cập nhật chứng từ, quản lý nguồn vốn, hạch toán các quỹ.
  • Quản lý tài khoản ngân hàng, thanh toán, quyết toán vốn đầu tư, thanh toán, quyết toán các hợp đồng kinh tế.
  • Thực hiện thanh toán tiền lương cho nhân viên, chi tiêu nội bộ, thanh toán tiền vật tư theo quy định công ty.
  • Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế với các đối tác.
  • Thực hiện theo dõi, báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh của công ty.
  • Kiểm tra, đề xuất và cung ứng vật tư xây dựng, máy móc thiết bị cho công trình.
  • Báo cáo, thống kê các dụng cụ thiết bị máy móc thi công, vật tư tồn kho.
chuc-nang-cac-phong-ban-trong-cong-ty-xay-dung-3
Ảnh minh họa: Các phòng ban trong công ty xây dựng cần có mối quan hệ chặt chẽ với nhau

Chức năng, quyền hạn của các vị trí chủ chốt trong công ty xây dựng

Như trong sơ đồ trên các bạn cũng đã thấy, các phòng ban trong công ty xây dựng hiện nay được thiết lập rất chặt chẽ, khoa học. Những phòng ban này có mối quan hệ qua lại với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong việc thực hiện mục tiêu công việc của công ty.

Những phòng ban đều có chức năng và quyền hạn của mình nhất định. Những vị trí chủ chốt không thể không nhắc đến trong các phòng ban trong công ty xây dựng đó chính là Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng ban nghiệp vụ.

Trong đó,  Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng thường có chức năng quyền hạn điều hành công ty. Còn những phòng ban nghiệp vụ như phòng tư vấn thiết kế, thi công xây dựng, hành chính kế toán, nhân sự,… sẽ làm nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ riêng của mình một cách hiệu quả. Theo đó:

Giám đốc Công ty xây dựng:

Người ngồi ở vị trí này sẽ có nhiệm vụ xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch của công ty hằng năm gửi lên HĐQT để phê duyệt. Đồng thời, báo cáo cho HĐQT về tình hình kinh doanh Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo đúng quy định.

Giám đốc Công ty xây dựng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng đối với các chức danh quản lý công ty (tuy nhiên trừ các chức danh do HĐQT quyết định). Giám đốc Công ty xây dựng phải do chính HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.

Bên cạnh là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, Giám đốc Công ty xây dựng còn phải chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về các hoạt động của công ty.

chuc-nang-cac-phong-ban-trong-cong-ty-xay-dung-4
Ảnh minh họa: Ban Lãnh đạo công ty xây dựng được ví von là đầu tàu đưa công ty phát triển

Phó giám đốc Công ty xây dựng:

Đây là người do chính Giám đốc Công ty xây dựng đề xuất, HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hay kỷ luật. Phó Giám đốc Công ty xây dựng chính là “cánh tay chủ chốt” của Giám đốc Công ty xây dựng.

Người này sẽ thực hiện công việc dưới sự phân công, điều hành, ủy quyền của giám đốc. Đồng thời, sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc, HĐQT, pháp luật về nhiệm vụ mà anh được phân công. Phó Giám đốc Công ty sẽ tham mưu về việc quyết định thực hiện các công việc trong lĩnh vực chuyên môn phụ trách.

Kế toán trưởng:

Người ngồi ở vị trí này sẽ chịu trách nhiệm trước HĐQT, Giams đốc về việc thực hiện các công tác kế toán, tài chính của công ty. Và phải do HĐQT bổ nhiệm.

Bên cạnh quyền hạn nhiệm vụ được quy định, họ cũng sẽ là người tham mưu về việc quyết định thực hiện các công việc trong chuyên môn phụ trách của mình.

Xem thêm: Chức năng của tư vấn thiết kế xây dựng

0909.454.337
0834 54 74 74